交付条目清单
以下六条构成一次合作的标准交付范围。每一条都给出成果形式、交付方式与确认节点,客户可对照自身需求逐条核对。
D1 需求确认说明
- 成果形式
- 一份书面需求说明,写明服务方向编号、适用对象、客户提出的核心问题与本次要达成的目标。
- 交付方式
- 以文档形式发给客户,客户可在文档内直接标注修改意见。
- 确认节点
- 客户确认需求说明内容无误后,进入后续条目;说明内容如有调整,按变更处理流程处理。
D2 服务方向与边界界定
- 成果形式
- 对照 服务方向 逐条列出本次涉及的方向编号,并标出与相邻方向的边界说明。
- 交付方式
- 作为需求说明的附件同步交付,方便客户内部传阅。
- 确认节点
- 客户确认方向归属无异议,或提出边界调整意见。
D3 执行方案与阶段划分
- 成果形式
- 按 合作流程 四阶段列出的执行方案,写明每阶段客户与我方各自的动作、所需材料与阶段产出。
- 交付方式
- 以文档交付,阶段产出在每阶段结束时单独提交。
- 确认节点
- 客户确认阶段划分与材料清单后,方案进入执行。
D4 阶段成果物
- 成果形式
- 每个阶段结束时提交的阶段性成果,形式以方案约定为准,可能是文档、清单、对照表或说明材料。
- 交付方式
- 按阶段节点逐次交付,客户在收到后按约定时间反馈意见。
- 确认节点
- 客户对阶段成果无异议,或提出修改意见后由我方调整。
D5 最终成果汇总
- 成果形式
- 把各阶段成果物整合为一份完整交付材料,附条目索引,方便客户对照交付清单逐条核对。
- 交付方式
- 以文档形式整体交付,客户可按条目编号定位到对应成果。
- 确认节点
- 客户对照交付清单完成核对,进入验收环节。
D6 验收确认记录
- 成果形式
- 一份验收确认记录,写明验收依据、确认方式、确认时间与双方确认意见。
- 交付方式
- 验收完成后交付,作为本次合作的收口材料。
- 确认节点
- 客户在记录上确认验收结论,本次合作交付部分结束。
验收口径与不包含事项
左栏说明验收依据与确认方式,右栏逐条列出范围外内容及原因。两栏内容独立,请分别核对。
验收口径说明
确认依据
验收以交付条目清单中的成果形式与阶段产出为唯一依据。客户在核对时逐条对照,条目内容与确认节点一致即视为通过。口头描述、记忆中的约定或未写入需求说明的内容,不作为验收依据。
确认方式
客户在收到最终成果汇总后,按条目编号逐条确认。确认结果以书面形式记录在验收确认记录中,客户可在记录中标注通过、需调整或暂缓三类结论。需调整的条目由我方按变更处理流程处理后再确认。
异议处理顺序
- 客户指出具体条目编号与异议内容,避免笼统表述“整体不满意”。
- 我方对照需求说明与阶段产出,说明该条目是否符合约定。
- 若属范围外内容,转入变更处理流程;若属范围内偏差,由我方调整后重新提交确认。
- 双方在验收确认记录中写明最终结论,异议关闭。
不包含事项
以下内容不在标准交付范围内。列出的原因用于帮助客户判断是否需要另行提出,而不是拒绝沟通。
- 与需求说明无关的额外方向 :需求说明确认后新增的服务方向,属于范围变化,需要单独评估。
- 客户内部流程改造 :涉及客户组织内部审批、岗位调整或制度变更的内容,超出我方执行边界。
- 第三方平台账号与权限操作 :需要客户自行提供的账号、权限或平台侧配置,我方不代为操作。
- 效果类承诺 :包括但不限于排名、转化率、周期天数等结果性指标,不在交付范围内。
- 长期维护与持续更新 :本次合作结束后的内容维护、版本迭代,需另行约定。
- 法律法规与合规审查 :涉及行业资质、合规判定的内容,需客户自行确认或委托专业机构。
变更处理说明
合作过程中出现范围变化是常见情况。以下三段说明变更如何提出、如何评估、按什么顺序调整,客户可据此判断哪些变化需要走流程。
变更提出方式
客户在发现需求变化时,以书面形式说明变更内容,包括涉及的服务方向编号、需要调整的交付条目编号,以及变更原因。口头提出的调整,我方会先记录并回传书面说明,待客户确认后再进入评估。
影响评估
我方收到变更说明后,对照需求说明与当前执行进度,评估变更对交付条目、阶段划分与验收口径的影响。评估结果包括:是否影响已完成条目、是否需要新增交付条目、是否影响验收依据。评估结论以书面形式回传客户。
调整顺序
- 先确认变更是否影响验收依据,若影响则先更新验收口径。
- 再确认是否需要新增或调整交付条目,同步更新交付条目清单。
- 最后确认阶段划分与材料清单是否需要同步调整,更新执行方案。
- 双方确认更新后的交付范围,变更生效。
交付条目以编号形式逐条核对,验收结论记录在同一份材料中,便于双方对照。