交付条目清单

以下六条构成一次合作的标准交付范围。每一条都给出成果形式、交付方式与确认节点,客户可对照自身需求逐条核对。

D1 需求确认说明

成果形式
一份书面需求说明,写明服务方向编号、适用对象、客户提出的核心问题与本次要达成的目标。
交付方式
以文档形式发给客户,客户可在文档内直接标注修改意见。
确认节点
客户确认需求说明内容无误后,进入后续条目;说明内容如有调整,按变更处理流程处理。

D2 服务方向与边界界定

成果形式
对照 服务方向 逐条列出本次涉及的方向编号,并标出与相邻方向的边界说明。
交付方式
作为需求说明的附件同步交付,方便客户内部传阅。
确认节点
客户确认方向归属无异议,或提出边界调整意见。

D3 执行方案与阶段划分

成果形式
合作流程 四阶段列出的执行方案,写明每阶段客户与我方各自的动作、所需材料与阶段产出。
交付方式
以文档交付,阶段产出在每阶段结束时单独提交。
确认节点
客户确认阶段划分与材料清单后,方案进入执行。

D4 阶段成果物

成果形式
每个阶段结束时提交的阶段性成果,形式以方案约定为准,可能是文档、清单、对照表或说明材料。
交付方式
按阶段节点逐次交付,客户在收到后按约定时间反馈意见。
确认节点
客户对阶段成果无异议,或提出修改意见后由我方调整。

D5 最终成果汇总

成果形式
把各阶段成果物整合为一份完整交付材料,附条目索引,方便客户对照交付清单逐条核对。
交付方式
以文档形式整体交付,客户可按条目编号定位到对应成果。
确认节点
客户对照交付清单完成核对,进入验收环节。

D6 验收确认记录

成果形式
一份验收确认记录,写明验收依据、确认方式、确认时间与双方确认意见。
交付方式
验收完成后交付,作为本次合作的收口材料。
确认节点
客户在记录上确认验收结论,本次合作交付部分结束。

验收口径与不包含事项

左栏说明验收依据与确认方式,右栏逐条列出范围外内容及原因。两栏内容独立,请分别核对。

验收口径说明

确认依据

验收以交付条目清单中的成果形式与阶段产出为唯一依据。客户在核对时逐条对照,条目内容与确认节点一致即视为通过。口头描述、记忆中的约定或未写入需求说明的内容,不作为验收依据。

确认方式

客户在收到最终成果汇总后,按条目编号逐条确认。确认结果以书面形式记录在验收确认记录中,客户可在记录中标注通过、需调整或暂缓三类结论。需调整的条目由我方按变更处理流程处理后再确认。

异议处理顺序

  1. 客户指出具体条目编号与异议内容,避免笼统表述“整体不满意”。
  2. 我方对照需求说明与阶段产出,说明该条目是否符合约定。
  3. 若属范围外内容,转入变更处理流程;若属范围内偏差,由我方调整后重新提交确认。
  4. 双方在验收确认记录中写明最终结论,异议关闭。

不包含事项

以下内容不在标准交付范围内。列出的原因用于帮助客户判断是否需要另行提出,而不是拒绝沟通。

  • 与需求说明无关的额外方向 :需求说明确认后新增的服务方向,属于范围变化,需要单独评估。
  • 客户内部流程改造 :涉及客户组织内部审批、岗位调整或制度变更的内容,超出我方执行边界。
  • 第三方平台账号与权限操作 :需要客户自行提供的账号、权限或平台侧配置,我方不代为操作。
  • 效果类承诺 :包括但不限于排名、转化率、周期天数等结果性指标,不在交付范围内。
  • 长期维护与持续更新 :本次合作结束后的内容维护、版本迭代,需另行约定。
  • 法律法规与合规审查 :涉及行业资质、合规判定的内容,需客户自行确认或委托专业机构。

变更处理说明

合作过程中出现范围变化是常见情况。以下三段说明变更如何提出、如何评估、按什么顺序调整,客户可据此判断哪些变化需要走流程。

变更提出方式

客户在发现需求变化时,以书面形式说明变更内容,包括涉及的服务方向编号、需要调整的交付条目编号,以及变更原因。口头提出的调整,我方会先记录并回传书面说明,待客户确认后再进入评估。

影响评估

我方收到变更说明后,对照需求说明与当前执行进度,评估变更对交付条目、阶段划分与验收口径的影响。评估结果包括:是否影响已完成条目、是否需要新增交付条目、是否影响验收依据。评估结论以书面形式回传客户。

调整顺序

  1. 先确认变更是否影响验收依据,若影响则先更新验收口径。
  2. 再确认是否需要新增或调整交付条目,同步更新交付条目清单。
  3. 最后确认阶段划分与材料清单是否需要同步调整,更新执行方案。
  4. 双方确认更新后的交付范围,变更生效。
逐条核对交付条目与验收记录的书面材料示意
交付条目以编号形式逐条核对,验收结论记录在同一份材料中,便于双方对照。